Шаги P3.express
Этот документ — «шпаргалка» для менеджера проекта или проектного офиса. Здесь записаны все шаги методологии P3.express. Проджект может обращаться к списку и видеть, как действовать на разных этапах проекта.
Внутри каждого шага могут быть дополнительные задачи, ссылки или чек-листы. Также P3.express — гибкая методология, которую можно адаптировать под особенности проекта: убирать, добавлять или менять шаги. Поэтому смело редактируйте шаблон под себя.
Вот примеры, как компании ведут свою базу знаний по P3.express:
Фаза 1. Подготовка проекта (A)
Это подготовка проекта к старту — формирование команды, верхнеуровневое планирование и решение о запуске.
А01. Назначить спонсора / руководителя / ЛПР.
А02. Назначить менеджера проекта.
А03. Назначить ключевых членов команды.
А04. Описать проект.
А05. Определить ожидаемые результаты.
А06. Определить риски и меры реагирования.
А07. Провести ревью проекта.
А08. Решить «Go/No go».
А09. Провести стартовую встречу с ключевыми игроками команды проекта.
А10. Направить фокусированную коммуникацию.
Фаза 2. Планирование цикла (B)
Действия этого этапа выполняют в начале каждого цикла — по умолчанию один цикл длится месяц. Цель — детализировать планы, распределить задачи проекта, снова решить, продолжаем реализацию проекта или нет.
В01. Обновить и детализировать планы.
В02. Провести ежемесячное ревью.
В03. Решить «Go/No go».
В04. Провести стартовую встречу цикла.
В05. Направить фокусированную коммуникацию.
Фаза 3. Еженедельные действия (С)
То, что делаем каждую неделю для достижения планов на месяц. Здесь важно сохранить структурированность для достижения прогресса.
С01. Оценить и зафиксировать прогресс.
С02. Реагировать на отклонения.
С03. Провести еженедельную встречу.
С04. Направить фокусированную коммуникацию.
Фаза 4. Ежедневные действия (D)
То, что делаем каждый день. Напомним, что это задачи проджекта — речь не об исполнителях.
D01. Управлять рисками, проблемами и запросами на изменения.
D02. Принять результаты работы.
Фаза 5. Закрытие цикла (Е)
Шаги этого этапа совершаются в конце каждого месяца — это закрытие цикла и подготовка к следующему.
Е01. Определить удовлетворённость стейкхолдеров.
Е02. Извлечь уроки и запланировать улучшения.
Е03. Направить команде проекта фокусированную коммуникацию.
Фаза 6. Закрытие проекта (F)
На этом этапе нужно передать продукт заказчику, заархивировать все документы и подвести итоги.
F01. Передать продукт.
F02. Оценить удовлетворённость стейкхолдеров.
F03. Сделать ревью этапа закрытия.
F04. Заархивировать проектную документацию.
F05. Отметить окончание проекта.
F06. Направить фокусированную коммуникацию.
Фаза 7. После проекта (G)
Эта фаза проходит от одного до пяти лет после завершения проекта. Нужна, чтобы отследить выгоды. Циклы проводятся каждые полгода.
G01. Оценить полученные выгоды.
G02. Сгенерировать новые идеи.
G03. Направить фокусированную коммуникацию.
Подготовлено вместе с онлайн-школой PMCLUB.